操作説明
訪問看護の1日と月末の業務に沿って、各画面の操作を確認できます。
デモの流れ
1 「今日」を開く朝会で全員の予定と変化を共有する
「朝会」ビューに、今日の割り振りと、前回の記録から拾った変化・申し送りが並びます。「自分の訪問」に切り替えると、訪問順・移動時間・前回誰が行って何があったかを確認できます。
2 「予定」を開く予定を確認し、割り振り案を試す
「予定の調整を試す」では、件数の上限・勤務時間・職種・チーム・時間帯の希望を守ったまま、移動時間が短くなる案を出します。今日の緊急訪問も試せます。試算結果は確定予定や実績には反映されません。
3 「利用者」を開く前回の記録を複写して訪問記録を書く
「訪問記録を書く」で対象の訪問を選び、「前回の記録を複写」で実施内容と病状が入ります。「朝会で共有する」を選んだ記録は、保存後に今日の共有事項へ反映されます。
4 「書類」を開く月末の計画書・報告書をまとめて下書きにする
「未作成をまとめて下書きにする」で、前月分の複写と今月の訪問記録からの転記を一度に行います。前月のまま残った欄は黄色、記録から下書きした欄は紫で示され、黄色が残っている間は確認に回せません。
各画面でできること
- 朝会ビュー：スタッフごとの訪問、共有したい変化・申し送り、指示書の期限
- 自分の訪問：訪問順のタイムライン、移動時間、前回の記録、ルート地図
- 担当者別の一覧・時間表・ルート地図で予定を確認
- 訪問の追加・変更、毎週・毎月の定期訪問を設定
- 初期サンプルの自動作成・緊急訪問の試算（予定の登録前のみ）
- 一覧で利用者を探し、詳細で記録者つきの経過を時系列に確認
- バイタルの推移、主治医・指示書・ケアマネジャー、関わるスタッフ
- 訪問記録の入力（前回の記録を複写）
- 利用者 × 計画書・報告書の進捗（未作成／下書き／確認待ち／提出済み）
- 様式の並びのまま編集。訪問日の欄は転記時点の記録済み実績から作成
- 当月 1 回訪問の利用者は、記録書Ⅱの複写を報告書にできる
- 宛先（主治医・ケアマネジャー・利用者控え）を切り替えて印刷
ご覧いただくにあたって
- デモデータ
- 利用者・職員の姓名と記録は説明用の架空データです。医療機関・連携先はサンプル表記にしています。
- 情報の登録場所
- 訪問記録は利用者詳細、共有状態・対応担当・決定事項・オンコール当番は今日、月次書類は書類で登録します。共有済みは朝会での共有を表し、対応完了を意味しません。
- 基本情報と予定
- 利用者・職員・担当チームと初期の定期訪問は固定サンプルです。予定画面で訪問の追加・変更と定期設定を保存でき、朝会・自分の訪問・利用者詳細に反映します。基本情報の編集は未実装です。試算は保存されません。
- 書類への反映
- 追加した訪問記録は利用者画面や書類の参照記録に反映されます。作成済みの書類は保持され、「記録から自動転記」を実行した時点で更新されます。予定だけの訪問は実績に数えません。
- データの保存
- 訪問予定・定期設定・書類の編集や追加した記録は画面間で共有され、再読み込みで初期状態に戻ります。DBへの永続保存は未接続です。
- 移動時間
- 直線距離から電動自転車の速度で概算しています。実際の道路や信号は反映していません。
- 自動転記
- 訪問記録を決まった形でまとめています（AI による要約ではありません）。
- 様式
- 厚生労働省の標準様式（別紙様式 1・2）の項目に沿っていますが、デモ用に一部を簡略化しています。別添（理学療法士等による訪問看護の詳細）は簡略版です。
- 推奨環境
- タブレット（横向き）または PC。スマートフォンでも基本操作はできます。